1. 表示友好并提醒对方:
"尊敬的客户,感谢您一直以来的合作与支持!随着年底的临近,我们注意到贵公司尚未结清工程款项。希望您能尽快安排支付,以便双方能够顺利完成本年度的财务结算。"
2. 强调合作关系:
"作为长期合作伙伴,我们始终珍视与贵公司的合作。为了保持良好的业务关系,我们诚恳地希望能够尽早完成款项结算。"
3. 提出合理的支付期限:
"鉴于年底的财务结算需求,我们希望在12月30日之前能够收到贵公司的款项。如有任何问题,请随时与我们联系。"
4. 给予适当的支付选项:
"为了方便贵公司处理款项结算,我们已准备了几种支付方式。请根据您的实际情况选择最为合适的方式进行支付。"
5. 强调合同约定:
"根据我们之前签订的合同条款,贵公司应在工程完成后的30天内结清款项。目前已接近年底,我们希望能够按照合同约定尽快完成结算。"
6. 提醒财务结算的重要性:
"年底是公司财务结算的关键时刻,我们诚挚地希望能够在此之前完成款项支付,避免因财务处理延误影响双方的运营计划。"
7. 提供支付证明和联系方式:
"如贵公司已经支付款项,请提供相关支付凭证,以便我们核对。若您有任何疑问或需要进一步沟通,请随时联系我们的财务部。"
8. 以温和但坚定的语气要求支付:
"我们理解贵公司可能会有资金调度上的困难,但为了确保项目顺利进行,恳请您尽快结清剩余款项。"
9. 强调欠款已影响业务:
"由于贵公司尚未结清款项,这已经影响到我们公司的正常业务运作。我们希望能尽早解决此事,以避免对双方合作造成负面影响。"
10. 最后的提醒和催促:
"为了确保双方顺利过渡到新的一年,恳请贵公司尽早安排支付,以便我们共同迎接更加顺利的未来合作。"
以上句子结合了温和的催促和合理的期望设置,既能在年终催款时不失礼貌,也能确保工程款项及时到账,避免拖延影响业务正常运作。